منذ بدأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تطبيق الفوترة الإلكترونية على موجات، أصبح السؤال لدى كثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية: هل برنامجنا الحالي جاهز للربط؟ وإن لم يكن، هل نغيّره أم نطوّره؟ هذا المقال يشرح الصورة من زاوية الأنظمة والبرمجيات.
في هذا المقال
المرحلتان باختصار
- المرحلة الأولى (الإصدار): إصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا بصيغة منظمة بدل الفواتير اليدوية أو ملفات الوورد.
- المرحلة الثانية (الربط والتكامل): ربط نظام المنشأة بمنصة «فاتورة» التابعة للهيئة وإرسال الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة إليها، وتُطبّق على موجات حسب حجم الإيرادات.
وصلت الموجات إلى منشآت صغيرة نسبيًا؛ فالموجة الخامسة والعشرون — بحسب ما أعلنته الهيئة — تشمل المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، وعليها الجاهزية بدءًا من 1 فبراير 2027. تبلغ الهيئة المنشآت المعنية بشكل مباشر، لذلك تابع إشعاراتها والموقع الرسمي.
ما الذي يجب أن يدعمه برنامجك تقنيًا؟
- إصدار الفواتير بالصيغة المعتمدة (XML) مع رمز الاستجابة السريعة (QR).
- تسجيل الجهاز أو الحل لدى المنصة والحصول على شهادة التوقيع الخاصة به.
- التوقيع الإلكتروني وتسلسل الفواتير (Hash) ومنع التعديل بعد الإصدار.
- إرسال الفواتير الضريبية للمنشآت للاعتماد، والفواتير المبسطة للمستهلك للإبلاغ خلال المدة المحددة.
- التعامل مع الرفض والأخطاء وإعادة الإرسال، والإشعارات الدائنة والمدينة.
التفاصيل الفنية الدقيقة يحددها الدليل الفني للهيئة ويُحدَّث دوريًا، فاحرص أن يلتزم مزوّد الحل بآخر إصدار.
ثلاثة خيارات أمام شركتك
| الخيار | يناسب | انتبه إلى |
|---|---|---|
| برنامج محاسبي جاهز معتمد | نشاط تقليدي، عمليات بسيطة | الاشتراكات لكل مستخدم، وحدود التخصيص |
| ربط نظامك الحالي بالمنصة | عندك نظام مبيعات أو متجر أو تطبيق تعمل عليه بالفعل | جودة تنفيذ الربط والاختبار على بيئة التجربة |
| نظام مخصص متكامل | فروع، مخازن، تسعير خاص، تطبيق مناديب | تنفيذه على مراحل يبدأ بالفوترة والمبيعات |
قائمة جاهزية قبل الموعد
الخلاصة
لا تنتظر إشعار الهيئة لتبدأ؛ فالربط الجيد يحتاج وقتًا للاختبار. إن كان لديك نظام مبيعات أو تطبيق قائم وتريد ربطه، أو تفكر في نظام مخصص، املأ استبيان الأنظمة ونرسل لك تقييمًا مبدئيًا.
اقرأ أيضًا: الفوترة الإلكترونية في الإمارات ونظام ERP مخصص أم جاهز؟
أسئلة شائعة
هل يجب تغيير برنامجي المحاسبي بالكامل؟
ليس بالضرورة. إن كان برنامجك يدعم الربط أو يمكن تطويره ليدعمه، فالربط أسرع وأوفر من التغيير الكامل.
هل هذا المقال استشارة ضريبية؟
لا، هو شرح تقني لعملية الربط. لتحديد التزامات منشأتك بدقة راجع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو مستشارك الضريبي.
